ОФІЦІЙНІ ПРАВИЛА ТА УМОВИ ОФІЦІЙНІ ПРАВИЛА ТА УМОВИ проведення Активності «Надзвичайна валіза від VELO» (далі – Активність)

(далі — «Офіційні правила» або  «Правила»)

1. Загальні положення

1.1. Активність: захід рекламного характеру під умовною назвою «Надзвичайна валіза від VELO», метою якого є підтримка офіційної сторінки ТМ VELO в соціальній мережі Інстаграм за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/, правила та умови проведення якої регламентовані дійсними Офіційними правилами.

1.2. Замовником Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна», місцезнаходження: 01014, м. Київ, вул. Болсуновська, 13-15, код ЄДРПОУ 40102602, тел. +38 (044) 389-34-40.

1.3. Виконавцем Активності є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МЕДІАХЕДС», місцезнаходження: 04071, м. Київ, вул. Дегтярна, 6, офіс № 16, код ЄДРПОУ 39472181, тел. +38 (067) 1030280.

1.4. Територія проведення Активності: Активність проводиться Виконавцем по всій території України, за винятком: тимчасово окупованих територій і території громад у районах бойових дій, та тих, на яких на період проведення Активності ведуться бойові дії*.

Активність проводиться у мережі Інтернет, на офіційній сторінці ТМ VELO в соціальній мережі Інстаграм за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/.

*Це тимчасове вимушене обмеження, встановлене виключно з міркувань безпеки мешканців вказаних регіонів та пов’язане з неможливістю з боку Замовника і Виконавця Активності гарантувати належну реалізацію на вказаних територіях, з урахуванням особливостей мережі Інтернет.

1.5. Спільнота – офіційна сторінка в соціальній мережі Інстаграм ТМ VELO за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/, де проводитися Активність, а також розміщені посилання на Офіційні правила, деталі проведення Активності, повідомлятимуться будь-які зміни щодо умов та порядку проведення Активності (у разі їх наявності), публікуватимуться результати проведення Активності, тощо.

1.6. Виконавець та Замовник мають право залучати до проведення окремих частин Активності третіх осіб. Окремі частини Активності можуть бути виконані Замовником самостійно та без залучення Виконавця.

1.7. Учасником Активності може бути правоздатна та дієздатна фізична особа віком від 18 років, яка є громадянином України, постійно проживає на території проведення Активності, є користувачем Інтернету та споживачем нікотиновмісної продукції, яка приєдналася до Спільноти та прийняла і виконала всі умови цих Правил та надала свою однозначну згоду з цими Правилами і виконала всі умови участі в Активності. Вік Учасника Активності визначається станом на дату початку Активності.

1.8. Учасниками Активності не визнаються та не можуть бути такі особи незалежно від виконання ними умов цих Правил:

- працівники Замовника/Виконавця Активності, інші пов’язані з ними особи, працівники будь-яких інших осіб, які беруть участь у підготовці та проведенні Активності, їхні діти та родичі;

- особи віком до 18 років;

- обмежено дієздатні та недієздатні особи.

1.9. Беручи участь в Активності, Учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами.

1.10. Надання учасником Активності недостовірних/некоректних даних, вказаних для участі в Активності, зокрема щодо його віку, засобів зв’язку з таким учасником Активності, звільняє Замовника та Виконавця від обов’язку вручити Подарунок Активності, і такий учасник Активності втрачає право на отримання Подарунка Активності.

1.11. Замовник залишає за собою право відсторонити від участі в Активності учасників Активності, які порушили обов’язки, передбачені в цих Правилах, не надали на запит Замовника або Виконавця документів, що підтверджують вік учасника та копії довідки про присвоєння РНОКПП.

1.12. Виконавець або Замовник залишають за собою право вносити зміни до цих Правил шляхом опублікування їх нової версії у Спільноті, однак, така поправка не може порушувати вже набуті права Учасників. Будь-яка детальна інформація може бути додатково надана Учасникам Активності шляхом розміщення її у Спільноті.

1.13. Активність не є азартною грою, лотереєю або послугою у сфері грального бізнесу, а Правила не є публічною обіцянкою винагороди.

2. Період проведення Активності.

2.1. Активність проводиться в період з 17 годин 00 хвилин 25 листопада 2024 року до 18 годин 00 хвилин 2 грудня 2024 року (далі – Період проведення Активності).

3. Подарунковий фонд Активності

3.1. Подарунковий фонд Активності (далі -Подарунки) складається з:

1) Першому Переможцю у списку – дорожня валіза розмірами 47,5*24.5*66 см та набір VELO з 5-ти різних смаків

2) Другому Переможцю у списку -  набір VELO з 5-ти різних смаків

3) Третьому Переможцю у списку – набір VELO з 5-ти різних смаків

3.2. Кількість Переможців Активності – 3 Переможця

3.3. Податковим агентом з податку на доходи фізичних осіб, у розумінні пункту 14.1.180 Податкового Кодексу України, є виконавець Активності.

3.4. Характеристики Подарунків визначаються на розсуд Замовника та можуть відрізнятися від зображень на рекламно-інформаційних матеріалах. Заміна Подарунків грошовим еквівалентом або будь-яким іншим благом не допускається. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Замовник та Виконавець Активності не несуть жодних гарантійних зобов’язань щодо якості Подарунків.

3.5. Замовник/Виконавець не несуть відповідальності за неможливість Переможцями Активності скористатись Подарунками з будь-яких причин, а також за можливі наслідки використання таких Подарунками.

4. Порядок участі в Активності та визначення Переможця.

4.1. Переможці Активності – три Учасники, які за результатами процедури визначення Переможців, були визначені Учасниками, які мають право на отримання Подарунків.

4.2. Для того, щоб взяти участь в Активності, учаснику необхідно в Період проведення Активності:

- підписатись або бути підписником на сторінку Спільноти @velo_pouches_ua в соціальній мережі Інстаграм;

- під публікацією в Спільноті про Активність в коментарі відмітити друга, повнолітнього споживача нікотиновмісної продукції, і написати без чого відмічений друг, повнолітній споживач нікотину, точно не поїде у подорож.

Прийом коментарів буде припинено о 18:00 2.12.2024 року.

- чекати на визначення Переможців, яке відбудеться до 18:00 3.12.2024 року.

4.3. Коментарі, які не відповідатимуть Правилам Активності, не будуть прийматися до участі в виборі переможців.

4.4. Коментарі, які порушуватимуть правила Спільноти, будуть видалятися без попередження та пояснень.

4.5. В одному коментарі можливо відмітити тільки одного друга, повнолітнього споживача нікотиновмісної продукції. Відмітки друзів, повнолітніх споживачів нікотину, не мають повторюватися. При цьому кількість коментарів від одного учасника – необмежена. Кожен коментар розглядається як окрема спроба участі.

4.6. Для участі в Активації сторінки в соціальній мережі Інстаграм Учасника та відміченого ним друга, повнолітнього споживача нікотиновмісної продукції, мають бути відкритими для загального доступу. В іншому випадку Учасник не додається у загальний список Учасників Активності для подальшого визначення Переможця Активності.

4.7. Визначення Переможців Активності з числа Учасників, проводить Виконавець шляхом випадкової вибірки серед всіх Учасників Активності, які виконали умови Правил, з використанням спеціального обладнання (комп’ютера), з установленою спеціальною комп’ютерною програмою (за допомогою Інтернет ресурсу https://www.random.org/).

4.8. Результати визначення Переможців Активності є остаточними та оскарженню не підлягають.

4.9. В результаті визначення Переможців буде обрано 3 (трьох) Переможців. Той з Переможців, якого буде обрано першим – отримає право на Головний Подарунок.

4.10. Інформування та оголошення Переможців Активності буде здійснено до 18:00, 28.11.2024 року шляхом публікації результатів в Спільноті та відправки особистих повідомлень в акаунти Переможців в соціальній мережі Інстаграм.

4.11. Подарунок вручається виключно Переможцю без права передачі його третім особам. Замовник/Виконавець має право розпоряджатися незатребуваними або неврученими з незалежних від Замовника/Виконавця причин подарунками Активності на власний розсуд.

5. Порядок отримання Подарунку

5.1. Протягом 2 (двох) робочих днів з дати проведення Активності Виконавець зв’язується з таким Переможцем, шляхом відправлення особистих повідомлень в акаунти Переможців в соціальній мережі Інстаграм для з’ясування додаткової інформації. Для одержання Подарунку Переможець зобов’язаний одразу після отримання повідомлення від представника Виконавця, відправити у відповідь на особисте повідомлення про визначення Переможцем наступну інформацію про себе:

• ПІБ, повну дату народження, номер контактного мобільного телефону;
• фото або скановану копію документу, що підтверджує вік учасника та копії довідки про присвоєння РНОКПП;
• адреса відділення оператора кур’єрської служби доставки «Нова Пошта», на яку буде відправлений Подарунок.

5.2. Якщо за результатами 2 (двох) спроб протягом 2 (двох) робочих днів з дати проведення Активності Переможець не відповів на повідомлення Виконавця та/або Переможець Активності не надає або відмовляється надати представнику Виконавця запитувані ним дані та документи, участь такого Учасника в Активності та право Учасника Активності на одержання Подарунку анулюються без сплати будь-якої компенсації як зі сторони Виконавця, так і зі сторони Замовника, і Виконавець має право визначити Переможцем наступного учасника зі списку додаткових претендентів. У випадку, якщо першого Учасника зі списку додаткових претендентів, з яких-небудь причин неможливо буде визначити Переможцем, Виконавець визначає Переможцем наступного і так далі.

5.3. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Передача права на отримання та/або використання Подарунку іншій особі не допускається. Подарунок не може бути змінений Учасником Активності або замінений на будь-який інший предмет/річ. Грошовий еквівалент Подарунку не надається.

5.4. Переможець Активності, отримуючи відповідний Подарунок, розуміє, що такий Подарунок є доходом цього Переможця Активності, який відображається у податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь такої фізичної особи, та сум утриманого з них податку, згідно з вимогами діючого законодавства України. Це може, відповідно, вплинути на умови отримання такою фізичною особою-Переможцем Активності державної та соціальної матеріальної допомоги, житлових та інших субсидій або дотацій, пільг, компенсацій тощо. Переможець Активності, при цьому, самостійно приймає рішення про участь в Активності та отримання ним Подарунку та наслідки таких дій. Замовник/ Виконавець Активності не несуть відповідальності за наслідки отримання Переможцями Активності доходу у вигляді Подарунку.

6. Обмеження

6.1. Замовник або Виконавець залишають за собою право приймати рішення про позбавлення Учасника права участі в Активності в разі: (i) порушення Учасником цих Правил; (ii) заплямування або посягання на чесне ім'я Замовника, його репутацію або інтереси будь-якими діями, вжитими Учасником протягом періоду дії Активності; (ііі) надання Учасником недостовірних або помилкових даних під час процесу участі в Активності; (iv) ненадання згоди з цими Правилами; (v) ненадання згоди на обробку персональних даних; (vi) надання недостовірної інформації.

6.2. Замовник або Виконавець на свій розсуд може заборонити участь у Активності будь-якій особі, яка бере участь у такому Активності з метою заподіяння будь-кому шкоди, в тому числі моральної, розпалення в коментарях в Спільноті будь-якої ворожнечі, образи честі та гідності, в тому числі завданню шкоди діловій репутації Замовника/Виконавця.

6.3. Замовник або Виконавець не несуть відповідальності за технічні помилки у роботі хостингу чи операторів, що надають Інтернет-послуги, та роботу поштових служб.

7. Процедура розгляду скарги

7.1. Учасник може подати будь-яку скаргу щодо Активності Виконавцю в письмовому вигляді рекомендованим листом або кур’єрською службою протягом 14 днів з дня отримання інформації про будь-які порушення, пов’язані з Активністю. Для виконання вищевказаної вимоги щодо обмеження часу, вирішальну роль буде відігравати дата відправки такого листа. Скарги, подані після закінчення вищевказаного терміну, не будуть розглядатися.

7.2. Лист необхідно направляти за такою адресою Виконавця, яка вказана в цих Правилах.

7.3. Рішення про задоволення або відхилення скарги приймаються Виконавцем протягом 21 дня з моменту отримання такої скарги. Виконавець інформує Учасника в письмовій формі про своє рішення.

7.4. У разі виникнення ситуації, яка допускає неоднозначне тлумачення умов цих Правил та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення ухвалює Замовник Активності. При цьому рішення останнього остаточне і не підлягає оскарженню.

8. Збір та обробка особистих даних учасників

8.1. Замовник розглядається в якості власника персональних даних всіх учасників, зібраних в межах проведення Активності.

8.2. Учасник Активності діє особисто, від свого імені, добровільно і самостійно. Учасник Активності бере на себе всі ризики відповідальності і наслідків, пов’язаних з можливою участю в Активності. Беручи участь в Активності, кожен Учасник тим самим підтверджує, що ознайомлений і повністю згоден з цими Правилами, буде їх дотримуватися, що він ознайомлений з правами, які стосуються його персональних даних, а також з тим, що він добровільно та однозначно надає свою згоду на обробку та використання своїх персональних даних ТОВ «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна» на свій розсуд у будь-який спосіб з рекламною, маркетинговою та/або будь-якою іншою метою, що не суперечить законодавству України та для цілей оподаткування.

8.3. Персональні дані використовуватимуться Замовником без будь-яких обмежень за територією та способом використання до 31 грудня 2025 року.

8.4. Учасник Активності підтверджує, що він надає згоду Замовнику на передачу його персональних даних третім особам, без повідомлення Учасника Активності про здійснення такої передачі.

8.5. Беручи участь в Активності, кожен Учасник підтверджує, що він ознайомлений з правами, що стосуються персональних даних, які передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 1 червня 2010 року, з яким можна ознайомитися за посиланням http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2297-17, а також цим підтверджує, що Замовник та інші особи звільнені від зобов’язання додатково направляти Учаснику Активності повідомлення про права, мету збору даних та осіб, яким передаються персональні дані Учасника.

8.6. Усі запити щодо обробки персональних даних необхідно направляти на адресу Замовника.

8.7. Після завершення строку надання дозволу на обробку персональних даних Учасників, всі такі персональні дані та, зокрема, письмові та електронні копії паспорту, довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків тощо, будуть знищені.

9. Прикінцеві положення

9.1. Беручи участь у Активності, учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами.

9.2. Участь в Активності не надає права будь-якому Учаснику вимагати надання Подарунку.

9.3. Якщо з будь-якої причини будь-який аспект даної Активності не може проводитися так, як це заплановано, включаючи причини, викликані зараженням комп'ютерними вірусами, неполадками в мережі Інтернет, дефектами, маніпуляціями, несанкціонованим втручанням, фальсифікацією, технічними неполадками або будь-якою іншою причиною, неконтрольованою Виконавцем або Замовником, яка спотворює або втручається у виконання, безпеку, чесність, цілісність або належне проведення Активності, Замовник може на свій власний розсуд анулювати, припинити, змінити або тимчасово припинити проведення Активності, або ж визнати недійсними будь-які її результати.

9.4. Всі відносини, що стосуються проведення даної Активності, регулюються на основі чинного законодавства України.