ОФІЦІЙНІ ПРАВИЛА ТА УМОВИ проведення Активності «Автосимулятор»

 

(далі – Активність)

(далі — «Офіційні правила» або  «Правила»)

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ  

1.1. Активність: захід  під умовною назвою «Автосимулятор» , метою якого є підтримка бренду VELO, правила та умови проведення якої регламентовані дійсними Офіційними правилами.  

1.2. Замовником Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна», місцезнаходження: 01014, м. Київ, вул. Болсуновська, 13-15, код ЄДРПОУ 40102602, тел.   +38 (044) 389-34-40, поштова електронна адреса: info@go-velo.com.ua 

1.3. Організатором та Виконавцем Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «СЕВЕН ГРУП» ЄДРПОУ: 36085597, Місцезнаходження: 01103, м. Київ, вул. Андрія Верхогляда, 10/10, к. 60, 01033

1.4. Учасник Активності - правоздатната дієздатна фізична особа віком від 18 років, яка є громадянином України, є користувачем Інтернету та споживачем нікотиновмісної продукції, прийняла та виконала всі умови цих Правил, надала свою однозначну згоду з цими Правилами і виконала всі умови участі в Активності. Вік Учасника Активності визначається станом на дату початку Активності. 

1.5. Учасниками Активності не визнаються та не можуть бути такі особи незалежно від виконання ними умов цих Правил:  

1.5.1. працівники Замовника та/або Виконавця Активності, інші пов’язані з ними особи;  

1.5.2. працівники будь-яких інших осіб, які беруть участь у підготовці та проведенні Активності, їхні діти та родичі;  

1.5.3. особи віком до 18 років;  

1.5.4. особи, які не є споживачами нікотиновмісної продукції;

1.5.5. обмежено дієздатні та недієздатні особи.

1.6. Територія проведення Активності: Активність проводиться Організатором  на заході “ Електропередачі” за адресою: парковка ТЦ «Гуллівер» -1 поверх, м. Київ, Спортивна площа 1а.

1.7. Виконавець, Замовник та Організатор мають право залучати до проведення окремих частин Активності третіх осіб. Окремі частини Активності можуть бути виконані Замовником самостійно та без залучення Організатора та/або Виконавця.

1.8. Беручи участь в Активності, Учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення  й повної згоди з цими Правилами.  

1.9. Надання Учасником Активності недостовірних/некоректних даних, вказаних для участі в Активності, зокрема щодо його віку, засобів зв’язку з таким Учасником Активності, звільняє Замовника та Виконавця від обов’язку вручити Подарунок Активності, і такий Учасник Активності втрачає право на отримання Подарунка Активності. 

1.10. Замовник залишає за собою право відсторонити від участі в Активності Учасників , які порушили обов’язки, передбачені в цих Правилах, не надали на запит Замовника та/або Організатора та/або Виконавця документів, що підтверджують вік Учасника та копії довідки про присвоєння РНОКПП.  

1.11.Канали комунікації - сукупність цифрових ресурсів, власником яких є Замовник, що використовуються для оприлюднення Правил, розміщення форми для реєстрації Учасників та інформування Учасників, а саме:

1.11.1. Офіційний сайт (Сайт) – інтернет-ресурс, розміщений за адресою https://go-velo.com.ua, на якому розміщені Правила Активності;

1.11.2. Чат-бот – електронна форма, що надається представником Замовника та/або Виконавця на брендованій локації VELO на Території проведення Активності для надання згоди з цими Правилами та залишення персональних даних Учасника для участі в Активності.

1.1. Виконавець та/або Замовник та/або Виконавець залишають за собою право вносити зміни до цих Правил шляхом опублікування їх нової версії у Спільноті та/або на офіційному сайті бренду VELO go-velo.com.ua (далі - Сайт), однак, така поправка не може порушувати вже набуті права Учасників. Будь-яка детальна інформація може бути додатково надана Учасникам Активності шляхом розміщення її у Спільноті та/або на Сайті. 

1.1. Активність не є азартною грою, лотереєю або послугою у сфері грального бізнесу, а Правила не є публічною обіцянкою винагороди.  

 

2. ПЕРІОД ПРОВЕДЕННЯ АКТИВНОСТІ.  

2.1. Активність проводиться в період з 16 годин 00 хвилин 14 листопада 2026 року до 20 години 59 хвилин 14 листопада 2026 року (далі – Період проведення Активності).   

 

3. ПОДАРУНКОВИЙ ФОНД АКТИВНОСТІ  

3.1. Подарунковий фонд Активності (далі - Подарунок) складається з:   

• Для першого у списку претендентів Переможця Активності  - Навушники Apple AirPods (4-те покоління) - 1 шт.

• Для другого у списку претендентів Переможця Активності - Акустична система JBL Flip 7 Blue - 1 шт.

• Для третього у списку претендентів Переможця Активності  - Портативна колонка JBL Go 5 4.8 W Blue - 1 шт.

3.2. Кількість Переможців Активності – 3 (три).

3.3. Податковим агентом з податку на доходи фізичних осіб, у розумінні пункту 14.1.180 Податкового Кодексу України, є  Виконавець Активності.  

3.4. Характеристики Подарунків визначаються на розсуд Замовника та можуть відрізнятися від зображень на рекламно-інформаційних матеріалах. Заміна Подарунків грошовим еквівалентом або будь-яким іншим благом не допускається. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Замовник Організатор та Виконавець Активності не несуть жодних гарантійних зобов’язань щодо якості Подарунків.  

3.5 Замовник Виконавець та Організатор не несуть відповідальності за неможливість Переможцем Активності скористатись Подарунком з будь-яких причин, а також за можливі наслідки використання такого Подарунку.  

 

4. ПОРЯДОК УЧАСТІ В АКТИВНОСТІ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ.  

4.1.  Переможець Активності - Учасник, який за результатами процедури визначення Переможця, був визначений Учасником, який має право на отримання Подарунку.    

4.2. Для того, щоб взяти участь в Активності, Учаснику необхідно в Період проведення Активності:   

4.2.1.  Підтвердити свій вік представнику Замовника в брендованій зоні VELO на Території проведення Активності за допомогою документу, що посвідчує особу та вік Учасника.   Таким документом, що підтверджує особу та вік є паспорт (в тому числі, у формі ІD картки), закордонний паспорт, посвідчення водія, інший документ, який містить фотографічне зображення Учасника, його прізвище, ім’я та по батькові, а також його дату народження. Учасник також має право підтвердити свій вік за допомогою Єдиного державного веб-порталу електронних послуг, зокрема, з використанням мобільного застосунку «Дія» у присутності представника бренду VELO.

4.2.2. Зареєструватися в Чат-боті через представника Виконавця в брендованій зоні VELO та надати свою однозначну згоду на використання Замовником персональних даних, зокрема ПІБ та контактного номеру телефону Учасника. У разі перемоги відповідним Учасником в Активності, зазначений  в Чат-боті контактний номер телефону Учасника буде використаний представником Виконавця для зв’язку із таким Учасником для інформування про перемогу та надання інформації щодо деталей отримання Подарунка Активності.

4.2.3. У разі якщо з технічних причин неможливо виконати вимоги п. 4.2.2. цих Правил, Учасник зобов’язаний, попередньо пред’явивши документ, що посвідчує особу та підтверджує вік відповідно до п. 4.2.1. цих Правил, у письмовій формі підтвердити своє повноліття, факт ознайомлення з цими Правилами, а також надати свою однозначну згоду на використання Замовником персональних даних зокрема ПІБ та контактного номеру телефону Учасника.

4.2.4. Надати представнику Виконавця, який знаходиться в брендованій зоні VELO на Території проведення Активності свої дані: ПІБ, номер контактного телефону та нікнейм свого профілю в соціальній мережі Інстаграм. Після надання зазначених даних Виконавець видає Учаснику квиток для можливості здійснити заїзд на автосимуляторі.

4.2.5. Здійснити за’їзд на автосимуляторі, розміщеному на Території проведення Активності.Час, за який Учасник Активності здійснив завершив заїзд, буде зафіксовано представником Виконавця Активності в спеціальній рейтинговій таблиці Учасників.

4.2.6. Чекати на визначення Переможців, яке відбудеться до 21 години 30 хвилин 14.листопада 2026 року.

4.3.       Переможцями Активності визнаються 3 (три) Учасники, які посіли найвищі позиції в рейтинговій таблиці за часом проходження заїзду на автосимуляторі. Місця розподіляються з першого по третє відповідно до часу проходження заїзду, починаючи з найменшого: перше місце посідає Учасник із найменшим зафіксованим часом проходження заїзду; друге місце посідає Учасник із другим найменшим зафіксованим часом проходження заїзду; третє місце посідає Учасник із третім найменшим зафіксованим часом проходження заїзду.

4.4. Інформування та оголошення Переможців    буде здійснено у Спільноті до 21 години 30 хвилин 14 листопада 2026 року шляхом публікації результатів форматі рейтингової таблиці, яка міститиме нікнейми Переможців в соціальній мережі Інстаграм.  

4.5. Результати визначення Переможців Активності є остаточними та оскарженню не підлягають.  

 

5. ПОРЯДОК ТА СПОСІБ ІНФОРМУВАННЯ ПРО УМОВИ АКТИВНОСТІ

5.1. Інформування про умови Активності  здійснюється наступним чином (одним або декількома способами у будь-якому поєднанні):

5.1.1. шляхом їх розміщення на офіційному сайті Замовника go-velo.com.ua;

5.1.2.  шляхом надання Виконавцю відповідної інформації при зверненні Учасника на брендованій локації VELO;

5.1.3. шляхом їх розміщення на офіційній сторінці у соціальній мережі Інстаграм:  https://www.instagram.com/velo_pouches_ua?igsh=bGxwbDZhNXFiZnl0.

5.2. Дані Правила можуть бути змінені та/або доповнені Замовником та Виконавцем Активності протягом всього Періоду проведення Активності шляхом їх затвердження Замовником та Виконавцем та інформування будь-яким із способів, зазначених у п. 5.1. цих Правил.

 

6. ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ПОДАРУНКУ

6.1. Після визначення  Переможців Активності Виконавець зв’язується з таким Переможцем, шляхом здійснення дзвінку на  мобільний номер Учасника, який він залишив при реєстрації в Чат-боті, для з’ясування додаткової інформації.  Кількість спроб зв’язатися з Переможцем здійснюється представником Виконавця Активності не більше 3 (трьох) разів.

6.2. Якщо Переможець Активності не відповідає на 3 (три) телефонних дзвінки, здійснені як визначено цими Правилами та/або Переможець Активності не надає або відмовляється надати представнику Замовника та/або Виконавця запитувані ним дані та документи, участь такого Учасника в Активності та право Учасника Активності на одержання Подарунку Активності анулюються без сплати будь-якої компенсації як зі сторони Виконавця, так і зі сторони Замовника. У свою чергу Замовник та/або Виконавець, мають право визначити Переможцем наступного Учасника зі списку додаткових претендентів.

6.3. Обов’язковою умовою отримання Подарунку з Подарункового фонду Активності є проходження Переможцем процедури ідентифікації та підтвердження віку (досягнення 18-річного віку) у спосіб, визначений чинним законодавством України. У разі, якщо Учасник не досяг вісімнадцятирічного віку або відмовляється документально підтвердити свій вік, такий Учасник втрачає право на отримання Подарунку з Подарункового фонду Активності, а Замовник або Виконавець визначає Переможцем наступного Учасника зі списку додаткових претендентів, а саме наступного за результатами Учасника, який показав найкращий час заїзду після трьох Учасників, первинно визначених Переможцями.

6.4. У разі якщо наступного за результатами Учасника з будь-яких причин неможливо визначити Переможцем, Замовник та/або Виконавець визначає Переможцем наступного за ним Учасника відповідно до результатів, зафіксованих в рейтинговій таблиці. Така процедура застосовується послідовно до моменту визначення Переможця Активності.

6.5. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Передача права на отримання та/або використання Подарунку іншій особі не допускається. Подарунок не може бути змінений Учасником Активності або замінений на будь-який інший предмет/річ. Грошовий еквівалент Подарунку не надається. 

6.6. Подарунок вручається виключно Переможцю без права передачі його третім особам. Замовник/Виконавець має право розпоряджатися незатребуваними або неврученими з незалежних від Замовника/Виконавця причин Подарунком Активності на власний розсуд. 

6.7. Переможець Активності, отримуючи відповідний Подарунок, розуміє, що такий Подарунок є доходом цього Переможця Активності, який відображається у податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь такої фізичної особи, та сум утриманого з них податку, згідно з вимогами чинного законодавства України. Це може, відповідно, вплинути на умови отримання такою фізичною особою - Переможцем Активності державної та соціальної матеріальної допомоги, житлових та інших субсидій або дотацій, пільг, компенсацій тощо. Переможець Активності, при цьому, самостійно приймає рішення про участь в Активності та отримання ним Подарунку та наслідки таких дій. Замовник/Виконавець Активності не несуть відповідальності за наслідки отримання Переможцем Активності доходу у вигляді Подарунку. 

 

7. ОБМЕЖЕННЯ

7.1. Замовник та/або Виконавець та/або Організатор залишають за собою право приймати рішення про позбавлення Учасника права участі в Активності в разі: (i) порушення Учасником цих Правил; (ii) заплямування або посягання на чесне ім'я Замовника, його репутацію або інтереси будь-якими діями, вжитими Учасником протягом періоду дії Активності; (ііі) надання Учасником недостовірних або помилкових даних під час процесу участі в Активності; (iv) ненадання згоди з цими Правилами; (v) ненадання згоди на обробку персональних даних; (vi) надання недостовірної інформації. 

7.2. Замовник та/або Виконавець та/або Організатор на свій розсуд може заборонити участь у Активності будь-якій особі, яка бере участь у такій Активності з метою заподіяння будь-кому шкоди, в тому числі моральної, розпалення в коментарях в Спільноті будь-якої ворожнечі, образи честі та гідності, в тому числі завданню шкоди діловій репутації Замовника та/або Виконавця та/або Організатора Активності. 

7.3. Замовник та/або Виконавець та/або Організатор не несуть відповідальності за технічні помилки у роботі хостингу чи операторів, що надають Інтернет-послуги, та роботу служби доставки. 

 

8. ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГ 

8.1. Учасник може подати будь-яку скаргу щодо Активності Виконавцю в письмовому вигляді рекомендованим листом або службою доставки протягом 14 днів з дня отримання інформації про будь-які порушення, пов’язані з Активністю. Для виконання вищевказаної вимоги щодо обмеження часу, вирішальну роль буде відігравати дата відправки такого листа. Скарги, подані після закінчення вищевказаного терміну, не будуть розглядатися. 

8.2. Лист необхідно направляти за такою адресою Виконавця, яка вказана в цих Правилах.  

8.3. Рішення про задоволення або відхилення скарги приймаються Виконавцем протягом 21 дня з моменту отримання такої скарги. Виконавець інформує Учасника в письмовій формі про своє рішення. 

8.4. У разі виникнення ситуації, яка допускає неоднозначне тлумачення умов цих Правил та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення ухвалює Замовник Активності. При цьому рішення останнього остаточне і не підлягає оскарженню. 

 

9. ЗБІР ТА ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ УЧАСНИКІВ

9.1. Замовник розглядається в якості власника персональних даних та персональних зображень всіх Учасників, зібраних в межах проведення Активності. 

9.2. Учасник Активності діє особисто, від свого імені, добровільно і самостійно. Учасник Активності бере на себе всі ризики відповідальності і наслідків, пов’язаних з можливою участю в Активності. Беручи участь в Активності, кожен Учасник тим самим підтверджує, що ознайомлений і повністю згоден з цими Правилами, буде їх дотримуватися, що він ознайомлений з правами, які стосуються його персональних даних, а також з тим, що він добровільно та однозначно надає свою згоду на обробку та використання своїх персональних даних ТОВ «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна» на свій розсуд у будь-який спосіб з рекламною, маркетинговою та/або будь-якою іншою метою, що не суперечить законодавству України та для цілей оподаткування. 

9.3. Персональні дані Учасників використовуватимуться Замовником без будь-яких обмежень за територією, способом та часом використання  .       

9.4. Учасник Активності підтверджує, що він надає згоду Замовнику на передачу його персональних даних третім особам, без повідомлення Учасника Активності про здійснення такої передачі. 

9.5. Беручи участь в Активності, кожен Учасник підтверджує, що він ознайомлений з правами, що стосуються персональних даних, які передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 1 червня 2010 року, з яким можна ознайомитися за посиланням http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2297-17, а також цим підтверджує, що Замовник та інші особи звільнені від зобов’язання додатково направляти Учаснику Активності повідомлення про права, мету збору даних та осіб, яким передаються персональні дані Учасника. 

9.6. Усі запити щодо обробки персональних даних необхідно направляти на електронну адресу Замовника:  info@go-velo.com.ua. 

9.7. Після завершення строку надання дозволу на обробку персональних даних Учасників, всі такі персональні дані зокрема, письмові та електронні копії паспорту, довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків тощо, будуть знищені відповідно до чинного законодавства України. 

 

10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

10.1. Беручи участь у Активності, Учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами. 

10.2. Участь в Активності не надає права будь-якому Учаснику вимагати надання Подарунку. 

10.3. Якщо з будь-якої причини будь-який аспект даної Активності не може проводитися так, як це заплановано, включаючи причини, викликані зараженням комп'ютерними вірусами, неполадками в мережі Інтернет, дефектами, маніпуляціями, несанкціонованим втручанням, фальсифікацією, технічними неполадками або будь-якою іншою причиною, неконтрольованою Виконавцем та/або Організатором та/або Замовником, яка спотворює або втручається у виконання, безпеку, чесність, цілісність або належне проведення Активності, Замовник може на свій власний розсуд анулювати, припинити, змінити або тимчасово припинити проведення Активності, або ж визнати недійсними будь-які її результати.  

10.4. Всі відносини, що стосуються проведення даної Активності, регулюються на основі чинного законодавства України.