(далі — «Офіційні правила» або  «Правила»)   

Редакція від 23.04.2026

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ  

1.1. Активність - захід під умовною назвою «Ставай учасником зйомок у роликах VELO», метою якого є збір неупереджених відгуків (у відео, аудіо або текстовому форматі) про досвід споживання продукції бренду VELO, що передбачає проведення професійної зйомки у визначеному місці протягом періоду дії Активності, правила та умови проведення якого регламентовані цими Офіційними правилами. 

1.2. Замовником Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна», місцезнаходження: 01014, м. Київ, вул. Болсуновська, 13-15, код ЄДРПОУ 40102602, тел. +38 (044) 389-34-40. 

1.3.  Виконавцем Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «Хавас Ворлдвайд Діджитал Київ», Адреса: вул. Воздвиженська, 41, м. Київ, ЄДРПОУ 38391922. 

1.4. Учасник Активності – особа, яка бере участь у відборі для зйомок у Матеріалах. Учасником Активності може бути правоздатна та дієздатна особа віком від 25 років, яка є громадянином України, постійно проживає на території проведення Активності, є користувачем Інтернету та споживачем нікотиновмісної продукції, яка заповнила Анкету та надала свою однозначну згоду на використання персональних даних, а також прийняла всі умови правил Каналів комунікації та надала свою однозначну згоду з цими Офіційними правилами і виконала всі умови участі в Активності. Вік Учасника Активності визначається станом на дату початку Активності. Учасниками можуть були лише ті повнолітні споживачі, які є зареєстрованими у базі даних (через сайти Замовника чи іншим способом) Замовника до початку цієї Активності.

1.5. Учасниками Активності не визнаються та не можуть бути такі особи незалежно від виконання ними умов цих Правил:

1.5.1. працівники Замовника та/або Виконавця Активності, інші пов’язані з ними особи;

1.5.2.працівники будь-яких інших осіб, які беруть участь у підготовці та проведенні Активності, їхні діти та родичі;

1.5.3. особи віком до 25 років;

1.5.4. особи, що мають будь-які вже існуючі чи приховані проблеми зі здоров'ям та/або є вагітними та/або годуючими груддю;

1.5.5 обмежено дієздатні та недієздатні особи особи;

1.5.6. особи, які споживають нікотиновмісну продукцію менше 6 місяців;

1.5.7. особи, які мають відому історію або минуле, яке могло б негативно вплинути на репутацію або діяльність Замовника та/або Виконавця Активності. 

1.6.  Обраний Учасник – Учасник, який заповнив Анкету та пройшов внутрішній відбір для участі у зйомках Матеріалів для Замовника з метою надання Відгуку за умовами, визначеними цими Правилами.

1.7. Територія проведення Активності:

1.7.1. Пошук Учасників для Активності проводиться Виконавцем на території України, за винятком: тимчасово окупованих територій і територій, на яких на період проведення Активності ведуться бойові дії*. Інформація про Активність надається у мережі Інтернет у Каналах комунікації. 

*Це тимчасове вимушене обмеження, встановлене виключно з міркувань безпеки мешканців вказаних регіонів та пов’язане з неможливістю з боку Замовника та Виконавця Активності гарантувати належну реалізацію на вказаних територіях, з урахуванням особливостей мережі Інтернет. 

1.7.2 Місце зйомки – це спеціально облаштована локація, визначена Виконавцем, де безпосередньо здійснюється професійний запис Відгуків Учасників. Технічні межі та точна адреса Місця зйомки встановлюються Виконавцем на Період проведення Активності, визначеному у розділі 2 цих Правил, та можуть бути змінені згідно з умовами цих Правил.

1.8.  Канали комунікації – сукупність цифрових ресурсів, власником яких є Замовник, що використовуються для оприлюднення Правил, збору Анкет та інформування Учасників, а саме:

1.8.1 Офіційний сайт: https://go-velo.com.ua/;

1.8.2 Офіційна сторінка в соціальній мережі Інстаграм  за посиланням: https://www.instagram.com/velo_pouches_ua.

1.9. Анкета – це визначений перелік запитань та/або полів для заповнення, призначених для збору, фіксації та первинної обробки інформації від фізичних осіб з метою їхнього попереднього відбору, реєстрації або участі у Активності, що розміщено за наступним посиланням https://go-velo.com.ua/pages/stavai-uchasnykom-ziomok-velo.

1.9.1. Анкета використовується як інструмент опитування потенційних учасників та може включати, зокрема, питання щодо персональних даних, контактної інформації, відповідності встановленим критеріям участі, а також інші відомості, необхідні для прийняття Виконавцем рішення про допуск особи до участі у відповідній активності.

1.9.2. Заповнення Анкети здійснюється на добровільних засадах та не створює між сторонами жодних договірних зобов’язань, окрім випадків, прямо передбачених умовами проведення відповідної активності та/або чинним законодавством.

1.10. Відгуки (далі – «Відгуки» або «Матеріали») – це сукупність результатів творчої та/або фактичної діяльності Учасника та/або інших осіб, отриманих у процесі підготовки та проведення знімального процесу, а також у межах участі в Активності, а саме: письмові відгуки, коментарі, відповіді на запитання (у тому числі у паперовій або електронній формі), а також фото- та відеоматеріали (фотографічні зображення, відеозаписи, аудіовізуальні твори, фрагменти відеозаписів, окремі кадри, стоп-кадри тощо), отримані під час знімального процесу та/або пов’язаних із ним заходів та спрямовані на надання Відгуку про споживання продукції ТМ VELO.

1.10.1. Матеріали можуть містити зображення, голос, ім’я, псевдонім та/або об’єкти суміжних прав Учасника. Використання Матеріалів здійснюється відповідно до умов Правил участі, згоди на обробку персональних даних та використання зображення, та вимог чинного законодавства.

1.11.Виконавець та Замовник мають право залучати до проведення окремих частин Активності третіх осіб. Окремі частини Активності можуть бути виконані Замовником самостійно та без залучення Виконавця. 

1.12. Беручи участь в Активності, Учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами. 

1.13. Замовник та/або Виконавець залишають за собою право вносити зміни до цих Правил шляхом опублікування їх нової версії у Каналах комунікації, однак, така поправка не може порушувати вже набуті права Учасників. Будь-яка детальна інформація може бути додатково надана Учасникам Активності шляхом розміщення її у Каналах комунікації. 

1.14. Активність не є азартною грою, лотереєю або послугою у сфері грального бізнесу, а Правила не є публічною обіцянкою винагороди. 

2. ПЕРІОД ПРОВЕДЕННЯ АКТИВНОСТІ ТА ІНШІ ДАТИ.  

2.1.  Загальний період проведення Активності (включаючи етап відбору та етап зйомок): з 3 квітня до дати проведення останньої зйомки включно, але у будь-якому разі не пізніше 30 червня 2026 року.

2.2.Активність щодо пошуку Учасників проводиться в період з 18 годин 00 хвилин 3 квітня 2026 року до 23 години 59 хвилин 1 травня 2026 року (далі – «Період пошуку Учасників»).   Після закінчення Періоду пошуку Учасників прийом Анкет припиняється.

2.3 Дата проведення зйомки буде повідомлена Виконавцем Обраним учасникам після закінчення Періоду пошуку Учасників (далі – «Дата проведення зйомки»).

3. ПОРЯДОК УЧАСТІ В АКТИВНОСТІ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ОБРАНИХ УЧАСНИКІВ ДЛЯ ЗЙОМОК У АКТИВНОСТІ.  

3.1. Заповнюючи Анкету, розміщену на Сайті, фізична особа виявляє своє вільне волевиявлення щодо участі в Активності. Потенційний кандидат набуває статусу Учасника Активності автоматично після повного заповнення Анкети, за умови дотримання вимог до Учасників, передбачених п. 1.4 - 1.5 цих Правил.

3.2. Факт заповнення Анкети підтверджує повне та безумовне ознайомлення особи з цими Правилами, а також гарантує:

3.2.1. Готовність надати розгорнутий неупереджений Відгук про досвід споживання продукції TM VELO, що буде зафіксований у формі Матеріалів (згідно з п. 1.10) під час проведення професійної зйомки;

3.2.2. Надання повної згоди Замовнику на використання відзнятих Матеріалів за участю Учасника у рекламних, маркетингових та комерційних цілях без обмеження строку та території такого використання;

3.2.3. Готовність особисто прибути до Місця зйомки у визначену Замовником Дату проведення зйомки після отримання статусу Обраного учасника для створення Матеріалів;

3.2.4. Зобов’язання надати в Анкеті власне актуальне портретне фото (для цілей ідентифікації та попередньої оцінки відповідності віковим критеріям);

3.2.5. Забезпечення відкритого (публічного) доступу до власних профілів у соціальних мережах протягом усього Періоду проведення Активності для можливості перевірки відповідності Учасника вимогам та цінностям бренду.

3.3. Визначення Обраних учасників для участі у зйомках в межах Активності здійснюється Виконавцем шляхом опрацювання заповнених Учасниками Анкет і аналізу відповідей в Анкетах на відповідність вимогам, передбаченим п. 1.4-1.5 цих Правил.

3.3.1. Максимальна кількість Обраних учасників за весь Період проведення Активності становить 5 (п’ять) осіб.

3.3.2. Учасник набуває статусу Обраного учасника виключно після проходження процедури підтвердження відповідності всім критеріям цих Правил та отримання офіційного повідомлення від Виконавця про залучення до знімального процесу.

3.3.3. Надання Учасником Активності недостовірних/некоректних даних, вказаних для участі в Активності, зокрема щодо його віку, засобів зв’язку з таким Учасником Активності, звільняє Замовника та Виконавця від обов’язку звʼязатися з Учасником Активності, і такий Учасник Активності втрачає право на участь в Активності.  

3.3.4. Замовник залишає за собою право відсторонити від участі в Активності Учасників Активності, які порушили обов’язки, передбачені в цих Правилах, не надали на запит Замовника та/або Виконавця документів, що підтверджують вік Учасника.

3.3.5. Взяти участь у зйомках може виключно Обраний учасник без права передачі цієї можливості третім особам. 

3.3.6. Винагорода Учасникам та Обраним Учасникам в Активності та за використання Матеріалів не передбачається.

4. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК УЧАСТІ В ЗЙОМКАХ

4.1. Протягом 7 (семи) робочих днів з дати закінчення Періоду пошуку Учасників Виконавець зв’язується лише з Обраними учасниками щодо подальшої участі в Активності (1) шляхом відправлення особистого повідомлення на сторінки Учасників в соціальній мережі Інстаграм або (2) дзвінком на вказаний в анкеті мобільний номер для перевірки інформації щодо дотримання вимог до Учасників.

 Виконавець не зобов’язаний зв’язуватися з усіма Учасниками, які заповнили Анкету.

4.2. Для подальшої участі Обраних учасників у зйомках Матеріалів, Обрані учасники зобов’язані надати на запит від Виконавця наступне: 

4.2.1 Прізвище, ім’я, по батькові, повну дату народження та за потреби номер контактного мобільного телефону; 

4.2.2 фото або скановану копію документу, що підтверджує вік Обраного учасника та пройти верифікацію віку способами передбаченими законодавством до проведення зйомки або на зйомках;

4.2.3 письмову згоду щодо готовності взяти участь у зйомках у визначені Виконавцем дати;

4.2.4 іншу інформацію, яка є доцільною для виконання Активності або вимог, передбачених цими Правилами.

4.2. Якщо за результатами 2 (двох) спроб протягом 7 (семи) робочих днів з дати закінчення Періоду пошуку Учасників Обраний учасник не відповів на повідомлення та/або дзвінок Виконавця та/або якщо Обраний учасник не надає або відмовляється надати представнику Виконавця запитувані ним дані та документи, право на участь такого Обраного учасника для зйомок анулюється без сплати будь-якої компенсації як зі сторони Виконавця, так і зі сторони Замовника, і Виконавець має право визначити Обраним учасником наступного Учасника зі списку додаткових претендентів. У випадку, якщо першого Учасника зі списку додаткових претендентів з яких-небудь причин неможливо буде визначити Обраним учасником, Виконавець визначає Обраним Учасником для зйомок наступного і так далі. 

4.3.  Обраний учасник, даючи згоду на зйомку у Матеріалах, розуміє, що отримані в результаті зйомки Матеріали будуть використовуватись Замовником в цілях рекламування ТМ VELO. Обраний учасник бере на себе відповідальність за озвучений Відгук протягом зйомок інформацію і розуміє, що його зображення, запис голосу у Матеріалах та озвучена в кадрі інформація може/буде використовуватися в цілях рекламування ТМ VELO. 

4.4. Обраний учасник, беручи участь у зйомках, погоджується на безоплатне використання Матеріалів отриманих в результаті зйомок, в тому числі, але не обмежуючись: в рекламі, способами, що не порушують чинне законодавство України (в т.ч. шляхом передачі третім особам), без обмежень по строках та по території використання імені та/або прізвища, інших персональних даних, зображення (фото та/або відео) та запису голосу Обраного учасника.  

4.5. Обраний учасник, беручи участь у зйомках, надає дозвіл на використання Замовником зображення, імені, прізвища, запису голосу включає також дозвіл на використання Матеріалів, що містять зображення та/або прізвище та/або ім’я та/або запис голосу Обраного учасника, як повністю, так і в будь-якій частині будь-яким способом, у тому числі, але не обмежуючись:

4.5.1 публічне сповіщення та/або публічний показ та/або публічну демонстрацію та/або розповсюдження та/або оприлюднення та/або опублікування Замовником або будь-якою особою, яка діє від імені та/або в інтересах Замовника (надалі – «Уповноважена Замовником особа»), Матеріалів з будь-якою метою, в тому числі, але не обмежуючись, з метою реклами на будь-яких засобах реклами, в тому числі, але не обмежуючись, в мережі Інтернет (в тому числі в соціальних мережах, месенджерах тощо);

4.5.2 відтворення та/або переробки Замовником або Уповноваженою Замовником особою, в необмеженій кількості Матеріалів, в тому числі включення (використання) Матеріалів до складу рекламних матеріалів та/або інформаційних матеріалів, та подальше їх використання з будь-якою метою, в тому числі, але не обмежуючись, з метою реклами на будь-яких засобах реклами, в тому числі, але не обмежуючись, в мережі Інтернет (в тому числі в соціальних мережах, месенджерах тощо).

Таке використання жодним чином не відшкодовуватиметься Замовником та/або будь-якою третьою особою.

4.6. Замовник має право використовувати Матеріали, отримані в межах участі Учасника в Активності, без обмеження за територією та строком, у будь-яких законних способах, зокрема, але не виключно, з метою інформування, просування та маркетингових комунікацій, у тому числі шляхом їх розміщення та/або поширення:

4.6.1           на офіційному вебсайті бренду VELO https://go-velo.com.ua/;

4.6.2           на офіційному вебсайті o’go https://myogo.com.ua/;

4.6.3           на офіційних сторінках ТМ VELO у соціальних мережах https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/;

4.6.4           у цифрових платних рекламних кампаніях;

4.6.5           у каналах прямої комунікації, включно з електронними розсилками, месенджерами та іншими засобами персоналізованої комунікації;

4.6.6           на екранах у торговельних точках власного та традиційного роздрібного формату;

4.6.7           шляхом демонстрації та/або використання через торговельних консультантів та представників у місцях продажу.

Таке використання Матеріалів здійснюється за умови дотримання вимог чинного законодавства України щодо захисту персональних даних і прав інтелектуальної власності.

4.7. Під час інформування Обраних учасників Виконавець має право на отримання усного підтвердження готовності до: (1) участі в зйомках Матеріалів та (2) підписання дозволу на використання відгуків та особистого профілю.При цьому Виконавець зобов’язаний перед отриманням усного підтвердження, ознайомити Обраного учасника з формою дозволу на використання відгуків та особистого профілю.

4.8. Виконавець або Замовник не компесовують проживання, транспортні витрати чи будь-які інші логістичні витрати, що можуть виникати у процесі організації зйомок.

4.9.  Виконавець або Замовник не оплачують жодних винагород, не надають безкоштованої продукції та не здійснюють інших стимулюючих заохочень, що можуть вплинути на неупередженість Обраного учасника при наданні Відгуку.

5. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ПРО МАТЕРІАЛИ

5.1  Відгук про досвід споживання продукції TM VELO має бути автентичним, чесним та створеним Обраним учасником особисто.

5.2  Замовник та Виконавець дотримуються принципу незалежності думок Обраних учасників: вони не надають заздалегідь підготовлених сценаріїв та не здійснюють вплив на зміст Відгуку. Обраний учасник самостійно визначає зміст свого висловлювання, базуючись на власному суб'єктивному досвіді користування продукцією TM VELO.

5.3. При цьому, Відгук не повинен містити жодних персональних даних, що розкривають:

- расове або етнічне походження Обраного учасника;

- політичні погляди;

- релігійні чи філософські переконання;

- членство в профспілках;

- генетичні дані;

- біометричні дані;

- здоров'я (тобто персональні дані, що стосуються фізичного чи психічного здоров'я фізичної особи, включно з наданням медичних послуг, які розкривають інформацію про її стан здоров'я);

- статеве життя чи сексуальну орієнтацію.

5.4. Відгук не повинен стосуватися судимостей та правопорушень Обраного учасника.

5.5. Відгук не повинен містити жодних персональних даних, що стосуються третіх осіб, крім Обраного учасника, який надав відгук.

5.6. Відгуки не можуть включати твердження, що роблять будь-які медичні, прямі чи непрямі заяви про здоров'я.

5.7. Відгуки не можуть містити:

- Образи та інформації із закликами до воєнних дій чи сепаратизму, заклики, що пропагують повалення влади в Україні або проведення військових дій; 

- Згадку про державні символи (герб, прапор) будь-яких держав/невизнаних держав/республік тощо, будь-яких угруповань/об’єднань/партій/організацій тощо;

- Інформацію з погрозами чи обрáзами інших осіб або такої, що принижує людську честь та гідність, розпалює расову, національну, статеву, майнову, політичну, релігійну та/або будь-яку іншу ворожнечу й нетерпимість; 

- Ознаки та/або елементи еротики чи порнографії; 

- Порушувати права третіх осіб, включаючи права інтелектуальної власності. 

- Містити ознаки нецензурної лексики;

- Стосуватися військової, медичної, політичної, дитячої, релігійної, спортивної чи еротичної тематики, містити інформації про придбання товарів для тварин, їжі, дитячих товарів чи іграшок, алкоголю та тютюновмісної продукції тощо.

- Відгук не повинен мати ознак реклами третіх осіб, в тому числі прихованої, та/або містити торговельних марок третіх осіб. 

6. ОБМЕЖЕННЯ  

6.1. Замовник та/або Виконавець залишають за собою право приймати рішення про позбавлення Обраного учасника права участі в Активності в разі: (i) порушення Обраним учасником цих Правил; (ii) заплямування або посягання на чесне ім'я Замовника та/або Виконавця Активності, його репутацію або інтереси будь-якими діями, вжитими Обраним учасником протягом періоду дії Активності; (ііі) надання Обраним учасником недостовірних або помилкових даних під час процесу участі в Активності; (iv) ненадання згоди з цими Правилами; (v) ненадання згоди на обробку персональних даних; (vi) надання недостовірної інформації. 

6.2. Замовник та/або Виконавець на свій розсуд може заборонити участь у Активності будь-якій особі, яка бере участь в Активності з метою заподіяння будь-кому шкоди, в тому числі моральної, розпалення в Каналах комунікації будь-якої ворожнечі, образи честі та гідності, в тому числі завданню шкоди діловій репутації Замовника та/або Виконавця. 

6.3. Замовник та Виконавець не несуть відповідальності за технічні помилки у роботі хостингу чи операторів, що надають Інтернет-послуги. 

7. ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГИ  

7.1. Учасник та/або Обраний Учасник може подати будь-яку скаргу щодо Активності Виконавцю в письмовому вигляді рекомендованим листом або поштовою службою протягом 14 (чотирнадцяти) днів з дня отримання інформації про будь-які порушення, пов’язані з Активністю. Для виконання вищевказаної вимоги щодо обмеження часу, вирішальну роль буде відігравати дата відправки такого листа. Скарги, подані після закінчення вищевказаного терміну, не будуть розглядатися. 

7.2. Лист необхідно направляти за такою адресою Виконавця яка вказана в цих Правилах.  

7.3. Рішення про задоволення або відхилення скарги приймаються Виконавцем протягом 21 дня з моменту отримання такої скарги. Виконавець інформує Учасника та/або Обраного учасника в письмовій формі про своє рішення. 

7.4. У разі виникнення ситуації, яка допускає неоднозначне тлумачення умов цих Правил та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення ухвалює Замовник Активності. При цьому рішення останнього є остаточним і не підлягає оскарженню. 

8. ЗБІР ТА ОБРОБКА ОСОБИСТИХ ДАНИХ УЧАСНИКІВ  

8.1. Замовник розглядається в якості власника персональних даних всіх Учасників та Обраних учасників, зібраних в межах проведення Активності. 

8.2. Учасник Активності та Обраний учасник діє особисто, від свого імені, добровільно і самостійно. Учасник Активності та Обраний учасник бере на себе всі ризики відповідальності і наслідків, пов’язаних з можливою участю в Активності. Беручи участь в Активності, кожен Учасник та Обраний учасник тим самим підтверджує, що ознайомлений і повністю згоден з цими Правилами, буде їх дотримуватися, що він ознайомлений з правами, які стосуються його персональних даних, а також з тим, що він добровільно та однозначно надає свою згоду на обробку та використання своїх персональних даних ТОВ «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна» на свій розсуд у будь-який спосіб з рекламною, маркетинговою та/або будь-якою іншою метою, що не суперечить законодавству України.

8.3. Персональні дані використовуватимуться Замовником без будь-яких обмежень за часом, територією та способом використання. 

8.4. Учасник Активності та Обраний учасник підтверджує, що він надає згоду Замовнику на передачу його персональних даних третім особам, без повідомлення Учасника Активності та Обраного Учасника про здійснення такої передачі. 

8.5. Беручи участь в Активності, кожен Учасник та Обраний учасник підтверджує, що він ознайомлений з правами, що стосуються персональних даних, які передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 1 червня 2010 року, з яким можна ознайомитися за посиланням http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2297-17, а також цим підтверджує, що Замовник та інші особи звільнені від зобов’язання додатково направляти Учаснику та Обраному учаснику повідомлення про права, мету збору даних та осіб, яким передаються персональні дані Учасника та Обраного учасника. 

8.6. Усі запити щодо обробки персональних даних необхідно направляти на адресу Замовника. 

8.7. Після завершення строку надання дозволу на обробку персональних даних Учасників та Обраних учасників, всі такі персональні дані та, зокрема, письмові та електронні копії паспорту, тощо, будуть знищені. 

 

9. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ  

9.1. Беручи участь у Активності, Учасник та Обраний учасник погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами. 

9.2. Участь в Активності не надає права будь-якому Учаснику та Обраному учаснику вимагати надання участі у зйомках та/або винагороди. 

9.3. Якщо з будь-якої причини будь-який аспект даної Активності не може проводитися так, як це заплановано, включаючи причини, викликані зараженням комп'ютерними вірусами, неполадками в мережі Інтернет, дефектами, маніпуляціями, несанкціонованим втручанням, фальсифікацією, технічними неполадками або будь-якою іншою причиною, неконтрольованою Виконавцем та/або Замовником, яка спотворює або втручається у виконання, безпеку, чесність, цілісність або належне проведення Активності, Замовник може на свій власний розсуд анулювати, припинити, змінити або тимчасово припинити проведення Активності, або ж визнати недійсними будь-які її результати.  

9.4. Всі відносини, що стосуються проведення даної Активності, регулюються на основі чинного законодавства України.