ОФІЦІЙНІ ПРАВИЛА ТА УМОВИ проведення Активності «Твій образ на Інтерстеллар»

Дата публікації Правил: 01.05.2026

(далі – «Активність»)

(далі — «Офіційні правила» або «Правила»)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Активність: захід під умовною назвою «Твій образ на Інтерстеллар» , метою якого є підтримка офіційної сторінки ТМ VELO в соціальній мережі Інстаграм за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/, правила та умови проведення якої регламентовані дійсними Офіційними правилами.

1.2. Замовником Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна», місцезнаходження: 01014, м. Київ, вул. Болсуновська, 13-15, код ЄДРПОУ 40102602, тел. +38 (044) 389-34-40, поштова електронна адреса: info@go-velo.com.ua

1.3. Організатором Активності є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МЕДІАХЕДС», місцезнаходження: 04071, м. Київ, вул. Дегтярна, 6, офіс № 16, код ЄДРПОУ 39472181, тел. +38 (067) 103-02-80.

1.4. Виконавцем Активності Товариство з обмеженою відповідальністю "Севен Груп" Юридична адреса: Україна, 01103, м. Київ, вул. Андрія Верхогляда, 10/10, к. 60. Адреса для листування: Україна, 01033, м. Київ, вул. Саксаганського 50, 2 поверх, ЄДРПОУ 36085597.

1.5. Учасник Активності - правоздатната дієздатна фізична особа віком від 25 років, яка є громадянином України, постійно проживає на території проведення Активності, є користувачем Інтернету та споживачем нікотиновмісної продукції,прийняла та виконала всі умови цих Правил, надала свою однозначну згоду з цими Правилами і виконала всі умови участі в Активності. Вік Учасника Активності визначається станом на дату початку Активності.

1.6. Учасниками Активності не визнаються та не можуть бути такі особи незалежно від виконання ними умов цих Правил:

1.6.1. працівники Замовника та/або Виконавця та/або Організатора Активності, інші пов’язані з ними особи;

1.6.2. працівники будь-яких інших осіб, які беруть участь у підготовці та проведенні Активності, їхні діти та родичі;

1.6.3. особи віком до 25 років;

1.6.4. особи, які не є споживачами нікотиновмісної продукції;

1.6.5. обмежено дієздатні та недієздатні особи;

1.6.6. особи, які не надали свою однозначну згоду на використання Замовником зображення в Спільноті.

1.7. Територія проведення Активності:

1.7.1. Локація для Фото - визначена Замовником спеціально облаштована брендована локація VELO, розташована на заході «Інтерстеллар» за адресою: проспект Академіка Глушкова, 1, 11 пав. Київ, 03127 (далі – «Захід»).

1.7.2. Публікація Фото в межах Активності здійснюється у мережі Інтернет на офіційній сторінці ТМ VELO в соціальній мережі Інстаграм за посиланням: https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/ https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/.

1.7.3. Передача Подарунку Переможцю здійснюється по всій території України, за винятком тимчасово окупованих територій.* *Це тимчасове вимушене обмеження, встановлене виключно з міркувань безпеки мешканців вказаних регіонів та пов’язане з неможливістю з боку Замовника, Організатора та Виконавця Активності гарантувати належну реалізацію на вказаних територіях, з урахуванням особливостей мережі Інтернет.

1.8. Спільнота – офіційна сторінка в соціальній мережі Інстаграм ТМ VELO за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/, де проводитися Активність, а також розміщені посилання на Офіційні правила, прописані деталі проведення Активності, повідомлятимуться будь-які зміни щодо умов та порядку проведення Активності (у разі їх наявності), публікуватимуться результати проведення Активності, тощо.

1.9. Виконавець, Замовник та Організатор мають право залучати до проведення окремих частин Активності третіх осіб. Окремі частини Активності можуть бути виконані Замовником самостійно та без залучення Організатора та/або Виконавця.

1.10. Беручи участь в Активності, Учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами.

1.11. Надання Учасником Активності недостовірних/некоректних даних, вказаних для участі в Активності, зокрема щодо його віку, засобів зв’язку з таким Учасником Активності, звільняє Замовника та Виконавця та Організатора від обов’язку вручити Подарунок Активності, і такий Учасник Активності втрачає право на отримання Подарунка Активності.

1.12. Замовник залишає за собою право відсторонити від участі в Активності Учасників , які порушили обов’язки, передбачені в цих Правилах, не надали на запит Замовника та/або Організатора та/або Виконавця документів, що підтверджують вік Учасника та копії довідки про присвоєння РНОКПП.

1.13. Виконавець та/або Замовник та/або Організатор залишають за собою право вносити зміни до цих Правил шляхом опублікування їх нової версії у Спільноті та/або на офіційному сайті бренду VELO go-velo.com.ua (далі – «Сайт»), однак, така поправка не може порушувати вже набуті права Учасників. Будь-яка детальна інформація може бути додатково надана Учасникам Активності шляхом розміщення її у Спільноті та/або на Сайті.

1.14. Активність не є азартною грою, лотереєю або послугою у сфері грального бізнесу, а Правила не є публічною обіцянкою винагороди.

2. ПЕРІОД ПРОВЕДЕННЯ АКТИВНОСТІ.

2.1. Період проведення Активності або строк, протягом якого Учасник має взяти участь в Активності триває з 08 годин 00 хвилин 2 травня 2026 року до 23 години 59 хвилин 2 травня 2026 року (далі – «Період проведення Активності»).  

3. ПОДАРУНКОВИЙ ФОНД АКТИВНОСТІ

3.1. Подарунковий фонд Активності (далі – «Подарунки», а окремо – «Подарунок») складається з:

• Для першого у списку претендентів Переможця Активності – навушники бездротові Apple AirPods (4-те покоління) - 1 шт.

• Для другого у списку претендентів Переможця Активності - портативна колонка JBL Flip 7 35W Blue - 1 шт.

• Для третього у списку претендентів Переможця Активності - портативна колонка JBL Go 5 4.8 W Blue - 1 шт.

3.2. Кількість Переможців Активності – 3 (три).

3.3. Податковим агентом з податку на доходи фізичних осіб, у розумінні пункту 14.1.180 Податкового Кодексу України, є Виконавець Активності.

3.4. Характеристики Подарунків визначаються на розсуд Замовника та можуть відрізнятися від зображень на рекламно-інформаційних матеріалах. Заміна Подарунків грошовим еквівалентом або будь-яким іншим благом не допускається. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Замовник та Організатор та Виконавець Активності не несуть жодних гарантійних зобов’язань щодо якості Подарунків.

3.5. Замовник та Виконавець та Організатор не несуть відповідальності за неможливість Переможцем Активності скористатись Подарунком з будь-яких причин, а також за можливі наслідки використання такого Подарунку.

4. ПОРЯДОК УЧАСТІ В АКТИВНОСТІ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ.

4.1. Для того, щоб взяти участь в Активності, Учаснику необхідно в Період проведення Активності:

4.1.1. За участі фотографа, залученого Замовником та/або Організатором та/або Виконавцем Активності, зробити Фото образу із персональним зображенням в спеціально облаштованій Локації для Фото (далі –«Фото»). .

4.1.2. Підтвердити свій вік представнику бренду VELO на Локації для Фото за допомогою документу, що посвідчує особу та вік Учасника. Таким документом, що підтверджує особу та вік є паспорт (в тому числі, у формі ІD картки), закордонний паспорт, посвідчення водія, інший документ, який містить фотографічне зображення Учасника, його прізвище, ім’я та по батькові, а також його дату народження. Учасник також має право підтвердити свій вік за допомогою Єдиного державного веб-порталу електронних послуг, зокрема, з використанням мобільного застосунку «Дія» у присутності представника бренду VELO.

4.1.3. Зареєструватися в чат-боті через представника бренду на Локації для Фото, надати свою однозначну згоду на використання Замовником та/або Організатором та/або Виконавцем Фото із персональним зображенням у Спільноті, а також повідомити представнику бренду VELO нікнейм (унікальне ім’я користувача, яке використовується для ідентифікації профілю Учасника в соціальній мережі Інстаграм).

4.1.4. У разі якщо з технічних причин неможливо виконати вимоги п. 4.1.3 цих Правил, Учасник зобов’язаний, попередньо пред’явивши документ, що посвідчує особу та підтверджує вік відповідно до п. 4.1.2 цих Правил, у письмовій формі підтвердити своє повноліття, факт ознайомлення з цими Правилами, надати свою однозначну згоду на використання Замовником та/або Організатором та/або Виконавцем Фото із персональним зображенням у Спільноті, а також повідомити представнику бренду VELO свій нікнейм в соціальній мережі Інстаграм.

4.1.5. Відкрити доступ до особистої сторінки в соціальній мережі Інстаграм.

4.1.6. Чекати на визначення Переможців, яке відбудеться до 20.05.2026 року.

4.2. Фото із персональними зображеннями Учасників, які відповідають умовам цих Правил, будуть опубліковані Замовником та/або Організатором та/або Виконавцем одним дописом у Спільноті до 20.05.2026 року та доповнені відмітками особистих сторінок Учасників в соціальній мережі Інстаграм.

4.3 Кожному Фото, що відповідає умовам цих Правил, присвоюється порядковий номер. Підписники Спільноти здійснюють голосування за найкращий образ Учасника шляхом зазначення у коментарях під опублікованим дописом порядкового номера обраного Фото, що містить персональне зображення Учасника.

4.4. Голосування за Фото розпочинається з моменту публікації Замовником та/або Виконавцем та/або Організатором відповідного допису у Спільноті та триває протягом 5 (п’яти) календарних днів від моменту публікації.

4.5. Переможцями Активності за підрахунками голосів визнаються ті Учасники, порядкові номера Фото яких найбільше зазначено підписниками Спільноти в коментарях до опублікованого допису.

4.6. Підрахунок результатів Активності здійснюється Організатором протягом 1 (одного) від моменту завершення голосування підписниками Спільноти.

4.7. Інформування та оголошення Переможців Активності буде здійснено у Спільноті до 20.05.2026 року шляхом публікації результатів в Спільноті та відправки особистих повідомлень на сторінки Переможців в соціальній мережі Інстаграм.

4.8. Фото із персональним зображенням Учасника не може містити:

4.8.1. Образ та інформації із закликами до воєнних дій чи сепаратизму, заклики, що пропагують повалення влади в Україні або проведення військових дій;

4.8.2. Містити згадку про державні символи (герб, прапор) будь-яких держав/невизнаних держав/республік тощо, будь-яких угруповань/об’єднань/партій/організацій тощо;

4.8.3. Інформації з погрозами чи образами інших осіб або такої, що принижує людську честь та гідність, розпалює расову, національну, статеву, майнову, політичну, релігійну та/або будь-яку іншу ворожнечу й нетерпимість;

4.8.4. Містити ознак та/або елементів еротики чи порнографії;

4.8.5. Порушувати права третіх осіб, включаючи права інтелектуальної власності.

4.8.6. Стосуватися військової, медичної, політичної, дитячої, релігійної, спортивної чи еротичної тематики, містити інформації про придбання товарів для тварин, їжі, дитячих товарів чи іграшок, алкоголю та тютюновмісної продукції тощо.

4.8.7. Фото не повинно мати ознак реклами третіх осіб, в тому числі прихованої, та/або містити торговельних марок третіх осіб.

4.9. Фото, які не відповідатимуть Правилам Активності, не будуть прийматися до участі у виборі Переможців.

4.10. Переможець Активності - Учасник, який за результатами процедури визначення Переможця, був визначений Учасником, який має право на отримання Подарунку.

4.11. Організатор визначає Переможців Активності з числа Учасників шляхом підрахунку найбільшої кількості коментарів із порядковими номерами Фото. За результатами такого підрахунку визначаються 3 (три) Переможці: Перше місце посідає Учасник, порядковий номер Фото якого зазначено найбільше в коментарях, друге та третє місця — Учасники, порядкові номери Фото яких зазначено меншу кількість разів відповідно.

4.12. Результати визначення Переможців Активності є остаточними та оскарженню не підлягають.

5. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ВИКОРИСТАННЯ ЗОБРАЖЕННЯ УЧАСНИКІВ

5.1. Учасник, беручи участь в Активності, погоджується на безоплатне використання персонального зображення, отриманого Замовником та/або Організатором та/або Виконавцем в результаті участі в Активності, в тому числі, але не обмежуючись: в Спільноті , способами, що не порушують чинне законодавство України (в т.ч. шляхом передачі третім особам), без обмежень по строках та по території використання персонального зображення Учасника.

5.2. Учасник, беручи участь в Активності, надає дозвіл на використання Замовником зображення, імені, прізвища, нікнейма в соціальній мережі Інстаграм включаючи також дозвіл на використання Фото як повністю, так і в будь-якій частині будь-яким способом, у тому числі, але не обмежуючись:

5.2.1. публічне сповіщення та/або публічний показ та/або публічну демонстрацію та/або розповсюдження та/або оприлюднення та/або опублікування Замовником або будь-якою особою, яка діє від імені та/або в інтересах Замовника (далі – «Уповноважена Замовником особа»), Фото з будь-якою метою, в тому числі, але не обмежуючись, з метою реклами на будь-яких засобах реклами, в тому числі, але не обмежуючись, в мережі Інтернет (в тому числі в соціальних мережах, месенджерах тощо);

5.2.2. відтворення та/або переробки Замовником або Уповноваженою Замовником особою, в необмеженій кількості Фото, в тому числі включення (використання) Фото до складу рекламних матеріалів та/або інформаційних матеріалів, та подальше їх використання з будь-якою метою, в тому числі, але не обмежуючись, з метою реклами на будь-яких засобах реклами, в тому числі, але не обмежуючись, в мережі Інтернет (в тому числі в соціальних мережах, месенджерах тощо).

Таке використання жодним чином не відшкодовуватиметься Замовником та/або будь-якою Уповноваженою Замовником особою .

5.3. Замовник має право використовувати Фото, отримані в межах участі Учасника в Активності, без обмеження за територією та строком, у будь-яких законних способах, зокрема, але не виключно, з метою інформування, просування та маркетингових комунікацій, у тому числі шляхом їх розміщення та/або поширення:

5.3.1. на офіційному вебсайті бренду VELO https://go-velo.com.ua/ ;

5.3.2. на офіційній сторінці ТМ VELO у соціальній мережі https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/ ;

5.3.3. Таке використання Фото здійснюється за умови дотримання вимог чинного законодавства України щодо захисту персональних даних і прав інтелектуальної власності.

6. ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ПОДАРУНКУ

6.1. Протягом 24-х (двадцяти чотирьох) годин після оголошення Переможців Активності представник Виконавця зв’язується з таким Переможцем, шляхом відправлення особистих повідомлень на сторінку Переможця в соціальній мережі Інстаграм для з’ясування додаткової інформації. Для одержання Подарунку Переможець зобов’язаний одразу після отримання повідомлення від представника Виконавця, відправити у відповідь на особисте повідомлення про визначення Переможцем наступну інформацію про себе:

6.1.1. ПІБ, повну дату народження, номер контактного мобільного телефону;

6.1.2. фото або скановану копію документу, що підтверджує вік Учасника та копії довідки про присвоєння РНОКПП;

6.1.3. адреса відділення оператора кур’єрської служби «Нова Пошта», на яку буде відправлений Подарунок.

6.2. Якщо за результатами 2 (двох) спроб протягом 24-х (двадцяти чотирьох) годин з дати оголошення та інформування Переможця Активності такий Переможець не відповів на повідомлення представника Виконавця та/або Переможець Активності не надає або відмовляється надати представнику Виконавця запитувані ним дані та документи, участь такого Учасника в Активності та право Переможця Активності на одержання Подарунку анулюються без сплати будь-якої компенсації як зі сторони Виконавця, так і зі сторони Замовника та/або Організатора, і Виконавець має право визначити Переможцем наступного Учасника зі списку додаткових претендентів. У випадку, якщо першого Учасника зі списку додаткових претендентів, з яких-небудь причин неможливо буде визначити Переможцем, Виконавець визначає Переможцем наступного і так далі.

6.3. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Передача права на отримання та/або використання Подарунку іншій особі не допускається. Подарунок не може бути змінений Учасником Активності або замінений на будь-який інший предмет/річ. Грошовий еквівалент Подарунку не надається.

6.4. Подарунок вручається виключно Переможцю без права передачі його третім особам. Замовник/Виконавець має право розпоряджатися незатребуваними або неврученими з незалежних від Замовника/Виконавця причин Подарунком Активності на власний розсуд.

6.5. Переможець Активності, отримуючи відповідний Подарунок, розуміє, що такий Подарунок є доходом цього Переможця Активності, який відображається у податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь такої фізичної особи, та сум утриманого з них податку, згідно з вимогами чинного законодавства України. Це може, відповідно, вплинути на умови отримання такою фізичною особою - Переможцем Активності державної та соціальної матеріальної допомоги, житлових та інших субсидій або дотацій, пільг, компенсацій тощо. Переможець Активності, при цьому, самостійно приймає рішення про участь в Активності та отримання ним Подарунку та наслідки таких дій. Замовник/Виконавець Активності не несуть відповідальності за наслідки отримання Переможцем Активності доходу у вигляді Подарунку.

7. ОБМЕЖЕННЯ

7.1. Замовник та/або Виконавець та/або Організатор залишають за собою право приймати рішення про позбавлення Учасника права участі в Активності в разі: (i) порушення Учасником цих Правил; (ii) заплямування або посягання на чесне ім'я Замовника та/або Виконавця та/або Організатора, його репутацію або інтереси будь-якими діями, вжитими Учасником протягом періоду дії Активності; (ііі) надання Учасником недостовірних або помилкових даних під час процесу участі в Активності; (iv) ненадання згоди з цими Правилами; (v) ненадання згоди на обробку персональних даних; (vi) надання недостовірної інформації.

7.2. Замовник та/або Виконавець та/або Організатор на свій розсуд може заборонити участь у Активності будь-якій особі, яка бере участь у такій Активності з метою заподіяння будь-кому шкоди, в тому числі моральної, розпалення в коментарях в Спільноті будь-якої ворожнечі, образи честі та гідності, в тому числі завданню шкоди діловій репутації Замовника та/або Виконавця та/або Організатора Активності.

7.3. Замовник та/або Виконавець та/або Організатор не несуть відповідальності за технічні помилки у роботі хостингу чи операторів, що надають Інтернет-послуги, та роботу служби доставки.

8. ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГ

8.1. Учасник може подати будь-яку скаргу щодо Активності Виконавцю в письмовому вигляді рекомендованим листом або кур’єрської службою протягом 14 днів з дня отримання інформації про будь-які порушення, пов’язані з Активністю. Для виконання вищевказаної вимоги щодо обмеження часу, вирішальну роль буде відігравати дата відправки такого листа. Скарги, подані після закінчення вищевказаного терміну, не будуть розглядатися.

8.2. Лист необхідно направляти за такою адресою Виконавця, яка вказана в цих Правилах.

8.3. Рішення про задоволення або відхилення скарги приймаються Виконавцем протягом 21 дня з моменту отримання такої скарги. Виконавець інформує Учасника в письмовій формі про своє рішення.

8.4. У разі виникнення ситуації, яка допускає неоднозначне тлумачення умов цих Правил та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення ухвалює Замовник Активності. При цьому рішення останнього остаточне і не підлягає оскарженню.

9. ЗБІР ТА ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ УЧАСНИКІВ

9.1. Замовник розглядається в якості власника персональних даних та персональних зображень всіх Учасників, зібраних в межах проведення Активності.

9.2. Учасник Активності діє особисто, від свого імені, добровільно і самостійно. Учасник Активності бере на себе всі ризики відповідальності і наслідків, пов’язаних з можливою участю в Активності. Беручи участь в Активності, кожен Учасник тим самим підтверджує, що ознайомлений і повністю згоден з цими Правилами, буде їх дотримуватися, що він ознайомлений з правами, які стосуються його персональних даних, а також з тим, що він добровільно та однозначно надає свою згоду на обробку та використання своїх персональних даних ТОВ «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна» на свій розсуд у будь-який спосіб з рекламною, маркетинговою та/або будь-якою іншою метою, що не суперечить законодавству України та для цілей оподаткування.

9.3. Персональні дані Учасників використовуватимуться Замовником без будь-яких обмежень за територією, способом та часом використання.

9.4. Учасник Активності підтверджує, що він надає згоду Замовнику на передачу його персональних даних третім особам, без повідомлення Учасника Активності про здійснення такої передачі.

9.5. Беручи участь в Активності, кожен Учасник підтверджує, що він ознайомлений з правами, що стосуються персональних даних, які передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 1 червня 2010 року, з яким можна ознайомитися за посиланням http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2297-17, а також цим підтверджує, що Замовник та інші особи звільнені від зобов’язання додатково направляти Учаснику Активності повідомлення про права, мету збору даних та осіб, яким передаються персональні дані Учасника.

9.6. Усі запити щодо обробки персональних даних необхідно направляти на електронну адресу Замовника: info@go-velo.com.ua.

9.7. Після завершення строку надання дозволу на обробку персональних даних Учасників, всі такі персональні дані зокрема, письмові та електронні копії паспорту, довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків тощо, будуть знищені відповідно до чинного законодавства України.

10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

10.1. Беручи участь у Активності, Учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами.

10.2. Участь в Активності не надає права будь-якому Учаснику вимагати надання Подарунку.

10.3. Якщо з будь-якої причини будь-який аспект даної Активності не може проводитися так, як це заплановано, включаючи причини, викликані зараженням комп'ютерними вірусами, неполадками в мережі Інтернет, дефектами, маніпуляціями, несанкціонованим втручанням, фальсифікацією, технічними неполадками або будь-якою іншою причиною, неконтрольованою Виконавцем та/або Організатором та/або Замовником, яка спотворює або втручається у виконання, безпеку, чесність, цілісність або належне проведення Активності, Замовник може на свій власний розсуд анулювати, припинити, змінити або тимчасово припинити проведення Активності, або ж визнати недійсними будь-які її результати.

10.4. Всі відносини, що стосуються проведення даної Активності, регулюються на основі чинного законодавства України.