ОФІЦІЙНІ ПРАВИЛА ТА УМОВИ проведення Активності «ПОДАРУНКОВИЙ БОКС VELO» (далі – Активність)

(далі — «Офіційні правила» або  «Правила»)  


1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Активність: захід рекламного характеру під умовною назвою «ПОДАРУНКОВИЙ БОКС VELO», метою якого є підтримка офіційної сторінки ТМ VELO в соціальній мережі Інстаграм за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/, правила та умови проведення якої регламентовані цими Офіційними правилами.  

1.2. Замовником Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна», місцезнаходження: 01014, м. Київ, вул. Болсуновська, 13-15, код ЄДРПОУ 40102602, тел. +38 (044) 389-34-40.  

1.2. Організатором Активності є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МЕДІАХЕДС», місцезнаходження: 04071, м. Київ, вул. Дегтярна, 6, офіс № 16, код ЄДРПОУ 39472181, тел. +38 (067) 1030280.   

1.3. Виконавцем Активності є Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНІШЕЙТІВ МЕДІА» (код за ЄДРПОУ 41529491), адреса: 03067, м. Київ, вул. Гарматна, будинок 4. 

1.4. Територія проведення Активності: Активність проводиться Організатором по всій території України, за винятком: тимчасово окупованих територій і території громад у районах бойових дій, та тих, на яких на період проведення Активності ведуться бойові дії*.   

Активність проводиться у мережі Інтернет, на офіційній сторінці ТМ VELO в соціальній мережі Інстаграм за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/.  

*Це тимчасове вимушене обмеження, встановлене виключно з міркувань безпеки мешканців вказаних регіонів та пов’язане з неможливістю з боку Замовника, Організатора і Виконавця Активності гарантувати належну реалізацію на вказаних територіях, з урахуванням особливостей мережі Інтернет.  

1.5. Спільнота – офіційна сторінка в соціальній мережі Інстаграм ТМ VELO за посиланням https://www.instagram.com/velo_pouches_ua/, де проводитися Активність, а також розміщені посилання на Офіційні правила, деталі проведення Активності, повідомлятимуться будь-які зміни щодо умов та порядку проведення Активності (у разі їх наявності), публікуватимуться результати проведення Активності, тощо.  

1.6. Організатор, Виконавець та Замовник мають право залучати до проведення окремих частин Активності третіх осіб. Окремі частини Активності можуть бути виконані Замовником самостійно та без залучення Виконавця.  

1.7. Учасником Активності може бути правоздатна та дієздатна фізична особа віком від 18 років, яка є громадянином України, постійно проживає на території проведення Активності, є користувачем Інтернету та споживачем нікотиновмісної продукції, яка приєдналася до Спільноти та прийняла і виконала всі умови цих Правил та надала свою однозначну згоду з цими Правилами і виконала всі умови участі в Активності. Вік Учасника Активності визначається станом на дату початку Активності.  

1.8. Учасниками Активності не визнаються та не можуть бути такі особи незалежно від виконання ними умов цих Правил:   

- працівники Замовника/Організатора/Виконавця Активності, інші пов’язані з ними особи, працівники будь-яких інших осіб, які беруть участь у підготовці та проведенні Активності, їхні діти та родичі;  

- особи віком до 18 років;  

- обмежено дієздатні та недієздатні особи.  

1.9. Беручи участь в Активності, Учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами.  

1.10. Надання учасником Активності недостовірних/некоректних даних, вказаних для участі в Активності, зокрема щодо його віку, засобів зв’язку з таким учасником Активності, звільняє Замовника та Виконавця від обов’язку вручити Подарунок Активності, і такий учасник Активності втрачає право на отримання Подарунка Активності.  

1.11. Замовник залишає за собою право відсторонити від участі в Активності учасників Активності, які порушили обов’язки, передбачені в цих Правилах, не надали на запит Замовника або Виконавця документів, що підтверджують вік учасника та копії довідки про присвоєння РНОКПП.  

1.12.  Замовник залишає за собою право вносити зміни до цих Правил шляхом опублікування їх нової версії у Спільноті, однак, така поправка не може порушувати вже набуті права Учасників. Будь-яка детальна інформація може бути додатково надана Учасникам Активності шляхом розміщення її у Спільноті.  

1.13. Активність не є азартною грою, лотереєю або послугою у сфері грального бізнесу, а Правила не є публічною обіцянкою винагороди.  

2. ПЕРІОД ПРОВЕДЕННЯ АКТИВНОСТІ.

2.1. Активність проводиться в період з 17 годин 00 хвилин 19 березня 2025 року до 23 години 59 хвилин 25 березня 2025 року (далі – Період проведення Активності).  

 3. ПОДАРУНКОВИЙ ФОНД АКТИВНОСТІ.

3.1. Подарунковий фонд Активності складається з 1 (одного) брендованого подарункового боксу VELO у чорному кольорі, який містить:  

- набір з 3-х різних найменувань одиниць лінійки VELO Sensation* 

- ароматичну свічку; 

- ароматизатор для авто; 

- ароматичний дифузор; 

- інформаційну листівку про продукцію лінійки VELO Sensation*. 

 *Відчуття 

3.2. Кількість Переможців Активності – 1 (один) Переможець.  

3.3. Податковим агентом з податку на доходи фізичних осіб, у розумінні пункту 14.1.180 Податкового Кодексу України, є  Виконавець Активності.  

3.4. Характеристики Подарунків визначаються на розсуд Замовника та можуть відрізнятися від зображень на рекламно-інформаційних матеріалах. Заміна Подарунків грошовим еквівалентом або будь-яким іншим благом не допускається. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Організатор, Замовник та Виконавець Активності не несуть жодних гарантійних зобов’язань щодо якості Подарунків.  

3.5 Замовник/Організатор/Виконавець не несуть відповідальності за неможливість Переможцем Активності скористатись Подарунком з будь-яких причин, а також за можливі наслідки використання такого Подарунку.  

4. ПОРЯДОК УЧАСТІ В АКТИВНОСТІ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ. 

4.1. Переможець Активності – Учасник, який за результатами процедури визначення Переможця, був визначений Учасником, який має право на отримання Подарунку.  

4.2. Для того, щоб взяти участь в Активності, учаснику необхідно в Період проведення Активності:  

- Підписатись або бути підписником сторінки Спільноти @velo_pouches_ua в соціальній мережі Інстаграм. На Період проведення Активності доступ до сторінки та профіль Учасника повинен бути відкритим;  

- Поставити уподобання на пост Активності;  

- В Спільноті під публікацією про Активність у коментарях написати про свої відчуття від використання лінійки VELO Sensation, описавши їх у незвичний спосіб (наприклад, про охолодження: «Це як стрибнути до прохолодного басейну у спеку!» або про нагрівання: « «Якби смак міг зігрівати, це був би саме цей смак!» тощо);  

4.2.1. При цьому кількість коментарів від одного учасника – необмежена. Кожен коментар розглядається як окрема спроба участі. В кожному окремому коментарі Учасника текстова частина не має повторюватись.    

4.2.2. Прийом коментарів буде припинено о 23 годині 59 хвилин 25 березня 2025 року.  

Визначення та оголошення Переможця відбудеться 26 березня 2025 року.  

4.3. Текст  коментаря має бути оригінальним, створеним Учасником самостійно. 

4.3.1. Текст коментарів Учасника не може містити: 

- Образ та інформації із закликами до воєнних дій чи сепаратизму, заклики, що пропагують повалення влади в Україні або проведення військових дій; містити згадку про державні символи (герб, прапор) будь-яких держав/невизнаних держав/республік тощо, будь-яких угруповань/об’єднань/партій/організацій тощо; 

- Інформації з погрозами чи обрáзами інших осіб або такої, що принижує людську честь та гідність, розпалює расову, національну, статеву, майнову, політичну, релігійну та/або будь-яку іншу ворожнечу й нетерпимість; Містити ознак та/або елементів еротики чи порнографії; Порушувати права третіх осіб, включаючи права інтелектуальної власності. Містити ознаки нецензурної лексики; 

- Стосуватися військової, медичної, політичної, дитячої, релігійної, спортивної чи еротичної тематики, містити інформації про придбання товарів для тварин, їжі, дитячих товарів чи іграшок, алкоголю та тютюновмісної продукції тощо. 

- Текст не повинен мати ознак реклами третіх осіб, в тому числі прихованої, та/або містити торговельних марок третіх осіб. 

4.4. Коментарі, які не відповідатимуть Правилам Активності, не будуть прийматися до участі у виборі Переможця.  

4.5. Коментарі, які порушуватимуть правила Спільноти, будуть видалятися без попередження та пояснень.  

4.6. Визначення Переможця Активності з числа Учасників, проводить Виконавець шляхом випадкової вибірки серед всіх Учасників Активності, які виконали умови Правил, з використанням спеціального обладнання (комп’ютера), зі спеціальною комп’ютерною програмою (за допомогою Інтернет ресурсу https://www.random.org/).   

4.7. Результати визначення Переможця Активності є остаточними та оскарженню не підлягають.   

4.8. В результаті визначення Переможця буде обрано 1 (одного) Переможця.   

4.9. Інформування та оголошення Переможця Активності буде здійснено до 18 годині 00 хвилин 26 березня 2025 року шляхом публікації результатів в Спільноті та відправки особистого повідомлення в акаунт Переможця в соціальній мережі Інстаграм.  

4.10. Подарунок вручається виключно Переможцю без права передачі його третім особам. Замовник має право розпоряджатися незатребуваними або неврученими з незалежних від Замовника причин подарунками Активності на власний розсуд.  

5. ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ПОДАРУНКУ. 

5.1. Протягом 2 (двох) робочих днів з дати проведення Активності Виконавець зв’язується з таким Переможцем, шляхом відправлення особистого повідомлення в акаунт Переможця в соціальній мережі Інстаграм для з’ясування додаткової інформації. Для одержання Подарунку Переможець зобов’язаний одразу після отримання повідомлення від представника Виконавця, відправити у відповідь на особисте повідомлення про визначення Переможцем наступну інформацію про себе:  

- ПІБ, повну дату народження, номер контактного мобільного телефону;  

- фото або скановану копію документу, що підтверджує вік учасника та копії довідки про присвоєння РНОКПП;  

- адреса відділення оператора кур’єрської служби доставки «Нова Пошта», на яку буде відправлений Подарунок.  

5.2. Якщо за результатами 2 (двох) спроб протягом 2 (двох) робочих днів з дати проведення Активності Переможець не відповів на повідомлення Виконавця та/або Переможець Активності не надає або відмовляється надати представнику Виконавця запитувані ним дані та документи, участь такого Учасника в Активності та право Учасника Активності на одержання Подарунку анулюються без сплати будь-якої компенсації як зі сторони Виконавця, так і зі сторони Замовника, і Виконавець має право визначити Переможцем наступного учасника зі списку додаткових претендентів. У випадку, якщо першого Учасника зі списку додаткових претендентів, з яких-небудь причин неможливо буде визначити Переможцем, Виконавець визначає Переможцем наступного і так далі.  

5.3. Подарунки обміну та поверненню не підлягають. Передача права на отримання та/або використання Подарунку іншій особі не допускається. Подарунок не може бути змінений Учасником Активності або замінений на будь-який інший предмет/річ. Грошовий еквівалент Подарунку не надається.  

5.4. Переможець Активності, отримуючи відповідний Подарунок, розуміє, що такий Подарунок є доходом цього Переможця Активності, який відображається у податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь такої фізичної особи, та сум утриманого з них податку, згідно з вимогами чинного законодавства України. Це може, відповідно, вплинути на умови отримання такою фізичною особою-Переможцем Активності державної та соціальної матеріальної допомоги, житлових та інших субсидій або дотацій, пільг, компенсацій тощо. Переможець Активності, при цьому, самостійно приймає рішення про участь в Активності та отримання ним Подарунку та наслідки таких дій. Замовник/ Виконавець Активності не несуть відповідальності за наслідки отримання Переможцями Активності доходу у вигляді Подарунку.  

6. ОБМЕЖЕННЯ.

6.1. Організатор, Замовник або Виконавець залишають за собою право приймати рішення про позбавлення Учасника права участі в Активності в разі: (i) порушення Учасником цих Правил; (ii) заплямування або посягання на чесне ім'я Замовника, його репутацію або інтереси будь-якими діями, вжитими Учасником протягом пПеріоду дії Активності; (ііі) надання Учасником недостовірних або помилкових даних під час процесу участі в Активності; (iv) ненадання згоди з цими Правилами; (v) ненадання згоди на обробку персональних даних; (vi) надання недостовірної інформації.  

6.2. Замовник, Організатор або Виконавець на свій розсуд може заборонити участь у Активності будь-якій особі, яка бере участь в Активності з метою заподіяння будь-кому шкоди, в тому числі моральної, розпалення в коментарях в Спільноті будь-якої ворожнечі, образи честі та гідності, в тому числі завданню шкоди діловій репутації Замовника/Організатора/Виконавця.  

6.3. Замовник, Організатор або Виконавець не несуть відповідальності за технічні помилки у роботі хостингу чи операторів, що надають Інтернет-послуги, та роботу поштових служб.  

7. ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГИ.

7.1. Учасник може подати будь-яку скаргу щодо Активності Замовнику в письмовому вигляді рекомендованим листом або кур’єрською службою протягом 14 днів з дня отримання інформації про будь-які порушення, пов’язані з Активністю. Для виконання вищевказаної вимоги щодо обмеження часу, вирішальну роль буде відігравати дата відправки такого листа. Скарги, подані після закінчення вищевказаного терміну, не будуть розглядатися.  

7.2. Лист необхідно направляти за такою адресою Замовника, яка вказана в цих Правилах.   

7.3. Рішення про задоволення або відхилення скарги приймаються Замовником протягом 21 дня з моменту отримання такої скарги. Замовник та/або Організатор та/або Виконавець інформує Учасника в письмовій формі про своє рішення.  

7.4. У разі виникнення ситуації, яка допускає неоднозначне тлумачення умов цих Правил та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення ухвалює Замовник Активності. При цьому рішення останнього є остаточним і не підлягає оскарженню.  

8. ЗБІР ТА ОБРОБКА ОСОБИСТИХ ДАНИХ УЧАСНИКІВ.

8.1. Замовник розглядається в якості власника персональних даних всіх Учасників, зібраних в межах проведення Активності.  

8.2. Учасник Активності діє особисто, від свого імені, добровільно і самостійно. Учасник Активності бере на себе всі ризики відповідальності і наслідків, пов’язаних з можливою участю в Активності. Беручи участь в Активності, кожен Учасник тим самим підтверджує, що ознайомлений і повністю згоден з цими Правилами, буде їх дотримуватися, що він ознайомлений з правами, які стосуються його персональних даних, а також з тим, що він добровільно та однозначно надає свою згоду на обробку та використання своїх персональних даних ТОВ «Бритіш Американ Тобакко Сейлз Енд Маркетинг Україна» та/або третім особам, що діють від імені та/або в інтересах Замовника на свій розсуд у будь-який спосіб з рекламною, маркетинговою та/або будь-якою іншою метою, що не суперечить законодавству України та для цілей оподаткування.  

8.3. Персональні дані використовуватимуться Замовником без будь-яких обмежень за територією та способом використання до 31 грудня 2025 року.  

8.4. Учасник Активності підтверджує, що він надає згоду Замовнику на передачу його персональних даних третім особам, без повідомлення Учасника Активності про здійснення такої передачі.  

8.5. Беручи участь в Активності, кожен Учасник підтверджує, що він ознайомлений з правами, що стосуються персональних даних, які передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI від 1 червня 2010 року, з яким можна ознайомитися за посиланням http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2297-17, а також цим підтверджує, що Замовник та інші особи звільнені від зобов’язання додатково направляти Учаснику Активності повідомлення про права, мету збору даних та осіб, яким передаються персональні дані Учасника.  

8.6. Усі запити щодо обробки персональних даних необхідно направляти на адресу Замовника.  

8.7. Після завершення строку надання дозволу на обробку персональних даних Учасників, всі такі персональні дані та, зокрема, письмові та електронні копії паспорту, довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків тощо, будуть знищені.  

9. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ.

9.1. Беручи участь у Активності, учасник Активності погоджується та підтверджує факт ознайомлення й повної згоди з цими Правилами.  

9.2. Участь в Активності не надає права будь-якому Учаснику вимагати надання Подарунку Активності.  

9.3. Якщо з будь-якої причини будь-який аспект даної Активності не може проводитися так, як це заплановано, включаючи причини, викликані зараженням комп'ютерними вірусами, неполадками в мережі Інтернет, дефектами, маніпуляціями, несанкціонованим втручанням, фальсифікацією, технічними неполадками або будь-якою іншою причиною, неконтрольованою Виконавцем, Організатором або Замовником, яка спотворює або втручається у виконання, безпеку, чесність, цілісність або належне проведення Активності, Замовник може на свій власний розсуд анулювати, припинити, змінити або тимчасово припинити проведення Активності, або ж визнати недійсними будь-які її результати.   

9.4. Всі відносини, що стосуються проведення даної Активності, регулюються на основі чинного законодавства України.